Privacy verklaring
TV Huros verwerkt persoonsgegevens om onze activiteiten uit te voeren. Je kunt erop vertrouwen dat wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan en ons houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Met deze beknopte versie van ons privacybeleid willen we duidelijk en transparant informeren over hoe we persoonsgegevens verwerken en waarvoor. De volledige versie kun je opvragen bij onze secretaris via [email protected].
We verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
Lidmaatschap TV Huros en KNLTB
Als lid deel je een aantal persoonsgegevens, om onze vereniging te kunnen besturen, wettelijke verplichtingen na te kunnen komen, contact met je op kunnen nemen, je te kunnen informeren en het lidmaatschapsgeld te kunnen incasseren. Voor leden onder 16 jaar vragen we toestemming van een ouder/voogd, wiens gegevens ook worden opgenomen. Als je je inschrijft als lid geef je toestemming om je gegevens op te slaan en te verwerken zolang je lid bent. Je gegevens worden binnen een jaar na beeindiging van het lidmaatschap verwijderd.
We gebruiken de ledenadministratiesoftware van de KNLTB en de KNLTB Clubapp, en werken samen met KNLTB/Mollie voor incasso. Alleen gemachtigde beheerders hebben toegang tot je gegevens.
Senior leden die bardiensten draaien volgen een instructie voor verantwoord alcoholgebruik. Het IVA-certificaat wordt opgeslagen en binnen een jaar na beeindiging van het lidmaatschap verwijderd.
Persoonsgegevens worden niet aan derden verspreid voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden. Leden kunnen onderling gegevens uitwisselen, bijvoorbeeld via WhatsApp. Dit valt buiten de verwerkingsverantwoordelijkheid van TV Huros.
Bij inschrijving als lid van TV Huros word je ook ingeschreven als lid van de KNLTB. Wij delen je persoonsgegevens met de KNLTB, die verantwoordelijk is voor de AVG-naleving in het kader van je bondslidmaatschap. Meer informatie vind je in hun privacyverklaring.
Deelname activiteiten TV Huros, KNLTB competitie en tennislessen
TV Huros organiseert activiteiten voor leden en bij open toernooien ook voor andere spelers die lid zijn van de KNLTB. Aanmelden kan via www.mijnknltb.toernooi.nl, e-mail of de KNLTB Clubapp. De toernooicommissie verwijdert je gegevens binnen een maand na afloop, maar bewaart je e-mailadres 1,5 jaar om je te kunnen uitnodigingen voor toekomstige toernooien.
Bij onze activiteiten vragen we toestemming voor het maken en publiceren van opnames. Voor personen onder 16 jaar is toestemming van ouders/verzorgers nodig. Je kunt altijd verzoeken om je e-mailadres of opnames te laten verwijderen via [email protected].
Als lid kun je deelnemen aan KNLTB-competities. Aanmelden doe je via onze Verenigingscompetitieleider (VCL), die je gegevens binnen drie maanden na afloop van de competitie verwijdert.
Tennisschool Tom Kreemers (TSTK) verzorgt de tennislessen voor onze leden. Als je bij inschrijving hebt aangegeven lessen te willen volgen, delen we je contactgegevens met TSTK. TSTK deelt met ons contactgegevens van personen die lessen bij ons volgen, zodat we kunnen borgen dat lessers ook lid zijn van de vereniging.
En verder…
Verwerkersovereenkomsten: We hebben afspraken met organisaties die persoonsgegevens voor ons verwerken. Deze bevatten regels over beveiliging, doorgifte en verwijdering van gegevens. Opvragen kan via [email protected].
Voorlichting functionarissen: Onze functionarissen worden geïnformeerd over het privacybeleid en hun verantwoordelijkheden.
Cameratoezicht: Om eigendommen, leden en bezoekers te beschermen, gebruiken we cameratoezicht. Dit wordt duidelijk aangegeven. Beelden worden na 10 dagen verwijderd, tenzij er een concrete aanleiding is om deze te bewaren, bijv. in geval van diefstal of vernieling. Beelden van incidenten worden bewaard tot het incident is afgehandeld.
Social media: We zijn actief op Facebook en Instagram. Het privacybeleid van deze platforms is van toepassing.
Auteursrecht: Het auteursrecht van onze website berust bij TV Huros of derden met toestemming. Kopiëren, wijzigen of openbaar maken is niet toegestaan zonder toestemming.
Datalekken: Bij een datalek worden leden en de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur geïnformeerd. De secretaris houdt een registratie bij en betrokkenen worden geïnformeerd.
Inzageverzoek: Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Stuur je verzoek naar [email protected] en we reageren binnen 4 weken schriftelijk of via e-mail.
